אף פעם לא היה קל לוודא את אמינותם של מסמכים, ובעולם של אימות דיגיטלי זה נהיה אפילו קשה יותר. למרבה המזל, במקום להביא את המחשבים שלנו אל משרד נוטריון, ניתן ליצור חתימות דיגיטליות מתוך דוקה.



שרת חיתום הינו תוסף המאפשר לתת למסמכים בדוקה תוקף משפטי בעזרת חתימה דיגיטלית.

כדי להתחיל עבודה עם שרת חיתום, עליכם:

1. ליצור קשר עם צוות התמיכה של דוקה להזמנת והתקנת שרת חיתום

2. להזמין שני מפתחות חיתום (דרך ComSign או Personal ID)

ראו חוזר מס הכנסה 9/2013 בנוגע לחתימה דיגיטלית על מסמכים.


שימו לב שההסבר המובא כאן מתייחס לחתימה דיגיטלית על מסמכים ולא על הליך האישורים, שמוסבר כאן.

בנוסף, כדי להשתמש באפשרות זו יש להתקין שרת חיתום. להזמנת והתקנת שרת חיתום, צרו קשר עם צוות התמיכה שלנו.


אם חשבונית בעלת חתימה דיגיטלית נסרקת לדוקה, תוכלו לראות את זה במסמך עצמו. בנוסף, דוקה מאפשרת לכם לחתום דיגיטלית על מסמכים שלכם. כך רואה החשבון יכול/ה לאמת שאכן מדובר במסמך תקין ממקור מוכר.


כדי לאפשר את מאפיין החיתום הדיגיטלי, לחצו על כפתור ההגדרות.

בחלון שנפתח, לחצו על "כללי" ולאחר מכן על "מודולים".


לחצו על הכפתור שליד האפשרות "מודול חיתום מסמכים" כדי להפעיל את האפשרות. אם אתם לא מצליחים לשנות את ההגדרה, ייתכן שאין ברשותכם שרת חיתום. להזמנת והתקנת שרת חיתום, צרו קשר עם צוות התמיכה שלנו.

לאחר הפעלת אפשרות החיתום, תוכלו ללחוץ על קישור "השתמש בהגדרות האירגון" כדי להעתיק את ההגדרות שהוגדרו עבור הארגון שלכם במהלך ההתקנה הראשונית של שרת החיתום.


לאחר ביצוע ההגדרה הראשונית, תוכלו לחתום על כל מסמך באמצעות לחיצה על אפשרות "חתימה דיגיטלית". במסך הראשי, ניתן ללחוץ על המסמך עם כפתור העכבר הימני וללחוץ על אפשרות "חתימה דיגיטלית" בתפריט שנפתח. אם אתם נמצאים במסמך עצמו, ניתן ללחוץ על כל נקודה במסמך עם כפתור העכבר הימני ולבחור באפשרות "חתימה דיגיטלית" בתפריט.



לאחר לחיצה על כפתור "חתימה דיגיטלית", תופיע ההודעה הנ"ל, והמסמך ייחתם דיגיטלית זמן קצר לאחר שתלחצו על "חתימת מסמך" עבור שני החותמים:


דוקה יודעת לעבד חתימות דיגיטליות בקבצי Microsoft Office, וניתן לחתום דיגיטלית גם עליהם.

בנוסף, הוספנו אפשרות להסתרת החתימה הדיגיטלית, כך שלא תפריע לצפייה במסמך. החתימה הדיגיטלית לא נמחקת אלא מוסתרת. כדי להציג ולהסתיר את החתימה הדיגיטלית, לחצו על כפתור "הצג חתימה על המסמך" שבתחתית המסך.