במסגרת הליך אישורים בדוקה תוכלו לבחור גורם מאשר אחד או יותר לחשבוניות.

המאשר השני בסדר הסדר בו תבחרו את המאשרים, ישקף את הסדר בו המסמך יגיע לאישורם, כלומר

לא יוכל לאשר את המסמך לפני הראשון. 



הגדרות הליך אישורים:


התחל על ידי פתיחת תיבת האישורים בחלקו העליון של שולחן העבודה



בחר את האנשים שצריכים לאשר את המסמך בסדר הנדרש


ניתן להפעיל ולכבות את ההליך בכפתור בצד ימין


האדם הראשון ברשימה יקבל דוא"ל המבקש שיעיין במסמך. 




לחיצה על הקישור תוביל אותם להיכנס ל- DOKKA ותפנה למסמכים עד לאישורם.

לחיצה על הכפתור הירוק בתחתית המסך תאשר את המסמך ויעביר אותו למאשר הבא.



לאחר השלמת ההליך, המסמך יהיה מוכן להתקבל למערכת הנהלת החשבונות. האישורים למסמך זה יופיעו כחתימות.



אם המסמך נדחה, מכל סיבה שהיא, הוא נשלח חזרה ליוצר הליך האישורים לצורך סקירה מחדש ויופיע בתיקיית ״ממתין לאישור״



 לאחר ביצוע השינוי הנדרש, ניתן להתחיל מחדש בההליך האישורים.



ניהול התראות

באפשרותו של כל משתמש לתזמן את ההתראות על מסמכים המחכים לאישור דרך:

הגדרות הפרופיל > התראות.