בDOKKA ישנן שתי אפשרויות כדי לקשר/לחבר כמה עמודים של מסמכים:
1. חיבור מסמכים - הגדרת מספר עמודים לתנועת יומן אחת. (לדוגמא: חשבונית שכוללת מספר עמודים)
במאמר הבא נסביר על אפשרות חיבור המסמכים בפירוט:
חיבור מסמכים
מה עושים אם צריך לחבר בין מסמכים שהועלו בנפרד אך צריכים להיות יחד? ב DOKKA יש אפשרות לחבר אותם יחד בקלות.
כאשר נמצאים ב"שולחן העבודה" ניתן לראות את כל המסמכים.
בעזרת לחיצה על המקש Ctrl ושימוש בקליק השמאלי של העכבר (Command בשימוש ב MAC) נוכל לסמן את המסמכים אותם נירצה לאחד.
המסמכים שבחרנו יסומנו בכחול סביבם.
ובתחתית המסך תופיע שורה שבה פעולות שניתן לבצע.
בחרו ב "חיבור מסמכים"
המערכת תבקש מכם לאשר את הפעולה. חשוב לשים לב שחיבור מסמכים משפיע על תיוגים, פתקיות ומאפיינים נוספים.
לאחר שתלחצו על "חבר", המסמכים יאוחדו לקובץ אחד ויופיע סימן של קיפול בצד שמאל של המסמך כסימן לדפים מרובים.
המסמך החדש שנוצר יכיל בתוכו את כל העמודים שאיחדתם.
תצטרכו להוסיף מחדש תגיות ופתקיות.
גזירת מסמכים
הפעולה ההפוכה לחיבור מסמכים הינה גזירת מסמכים - הפרדת מספר עמודים המחוברים יחד למסמכים העומדים בפני עצמם.
ישנם שני מקרים עיקריים בהם תשתמשו בפעולת הגזירה:
1. ביטול חיבור של מסמכים.
2. סריקה - כאשר נסרוק מספר מסמכים יחד, הם יעלו לדוקה כמסמך אחד עם עמודים כמספר הדפים שנסרקו.
שלבים לגזירת מסמכים:
1. לחיצה ימנית בעכבר על מסמך ובו מספר עמודים (עם קיפול בפינה הימנית העליונה).
2. בחירה באופציה ״ערוך מסמך״
3. בחלון שנפתח נבחר ״גזור הכל״
4. נוכל לבטל גזירה בין מסמכים ספציפיים ע״י לחיצה על אלמנט המספריים בין אותם מסמכים.
5. נוכל להגדיר תגיות ופתקיות במשבצת הבחירה בצד ימין למטה.
6. בסיום נבחר ״שמור״
המערכת מנתחת את המסמכים בנפרד ופעולת הגזירה הושלמה בהצלחה.
לכל שאלה מוזמנים לפנות לצוות התמיכה דרך הצ׳אט, סימן השאלה או במייל support@dokka.com