מדריכים - כללי וניהול מסמכים

איך לערוך ולהוסיף פתקית?
הפתקיות, משמשות בDOKKA ממש כמו הפתקיות הנדבקות שיש על שולחן העבודה בכל משרד. ניתן להוסיף פתקית שתהיה על המסמך (או קבוצת מסמכים) ואת הפתקית ניתן לראות משולח...
א', 25 אפר, 2021 at 4:05 אחר הצהריים
איך מבצעים חיפוש?
חיפוש בעזרת חלונית "חיפוש" (ממוקמת למעלה בשולחן העבודה) DOKKA יודעת לקרוא כל מילה ומספר בכל מסמך שהועלה אליה. כלומר, בעזרת חלונית החיפוש נית...
ג', 19 ינו, 2021 at 4:27 אחר הצהריים
שידוך / הידוק מסמכים
"חבילה" הינה מספר מסמכים ששודכו יחד, ממש כמו ניירות שהודקו יחד באטב. מסמכים ששודכו יחד, יופיעו יחד בשולחן העבודה ובתצוגה נראה רק את המסמך העליון ...
ג', 19 ינו, 2021 at 4:45 אחר הצהריים
איך משתמשים באפליקציה?
האפליקציה משמשת להעלאת מסמכים לDOKKA בצורה מהירה, ישירות מהנייד. כמו כן, האפליקציה מאפשרת למשתמשים להגיב בצ'אט ללא צורך לפתוח את DOKKA במחשב ובכך לענו...
א', 3 ינו, 2021 at 5:08 אחר הצהריים
התכתבות בצ'אט
במערכת DOKKA יש אופציה להתכתבות בצ'אט עם כל משתמש בארגון (לקוח, רו"ח, מנהל כספים, חבר צוות וכו׳), ושירות הלקוחות והתמיכה של DOKKA ישירות באתר או ב...
א', 25 אפר, 2021 at 4:32 אחר הצהריים
חיפוש מועדף
תמיד מחפשים לפי אותה מילת חיפוש ורוצים להקל על עצמכם? תוכלו לשמור את התוויות המועדפות עליכם וכך לחפש בקלות כל פעם מחדש. איך שומרים? בשורת תוצאות החיפוש י...
א', 3 ינו, 2021 at 4:49 אחר הצהריים
תוויות
מה הן תוויות? תוויות הן מילות מפתח שיעזרו לכם לתייג את המסמך לפי נושאים ובפשטות- תיקיות וירטואליות. לדוגמה, במסמכים הקשורים למס הכנסה נוסיף תווית "מס...
א', 25 אפר, 2021 at 5:13 אחר הצהריים
איך לחבר ולגזור מסמכים?
בDOKKA ישנן שתי אפשרויות כדי לקשר/לחבר כמה עמודים של מסמכים: 1. חיבור מסמכים - הגדרת מספר עמודים לתנועת יומן אחת. (לדוגמא: חשבונית שכוללת מספר עמודים) ...
ד', 31 מרץ, 2021 at 11:56 אחר הצהריים
גיבוי מסמכים
כל מסמך שהועלה ל- DOKKA מאוחסן בבטחה במערכת, ובתשלום נוסף* ניתן גם להגדיר גיבוי אוטומטי של המסמכים שלך לשירות אחסון בענן.  לאחר קבלת אישור מצוות ה...
ד', 11 אוג, 2021 at 11:04 לפני הצהריים
בניית פרופיל משתמש
דוקה מאפשרת לכם להתאים אישית את החשבון משתמש שלכם ולהוסיף תמונת פרופיל. זה יכול להועיל כדי לראות מי מעורב במסמך מסוים (מי אישר אותו, מי מתוייג וכו׳). ע...
ג', 19 ינו, 2021 at 1:21 אחר הצהריים