בDOKKA המסמכים מסודרים בחברות השייכות לאירגונים בין ארגונים וחברות . כל יוזר המוגדר כ"אדמין" מורשה לפתוח חברות חדשות . 

לעוד מידע ניתן לעיין במאמר המצורף.


איך מקימים חברה:


שלב א': נכנסים לשולחן העבודה של הארגון שלך ולוחצים על הכפתור " הוספת חברה + "

בתוך שולחן העבודה של הארגון שלך, יש כפתור "הוספת חברה" - לחצו עליו.












שלב ב': נפתחת חלונית בשם " הגדרות חברה" בה יש צורך למלא את הנתונים ולאחר מכן ללחוץ "הבא" (2)להמשך התהליך.

*על מנת להעלות את לוגו החברה - בזמן מילוי הפרטים לחצו על לחצן "העלאה" (1)ובחרו תמונה מתוך המחשב שלכם.













שלב ג': DOKKA תבקש למלא את פרטי החברה ב3 שלבים : "כללי" , "משתמשים", "חיבור למערכת". יש לבצע את השלבים לפי הסדר , ביחד עם התוכנה . (במקרה הצורך, ניתן לשנות ולעדכן פרטים  ) .














  1. כללי: מחולק להגדרות כלליות, הגדרות כספיות ומודלים.







       1.1. הגדרות כלליות:  יש למלא תחת הכותרת "אימייל לקבלת מסמכים" את האימייל הייעודי של החברה דרכו יתקבלו קבצים   לתוך הDOKKA ואת הפרטים הרלוונטיים ובסיום ללחוץ "שמור".

 













  1. משתמשים: חלונית המשתמשים מחולקת לשני חלקים: משתמשים ולקוחות.

על מנת ליצור משתמש חדש לוחצים על הלחצן הכחול ליד כותרת "משתמשים" שנקרא "משתמש חדש" ובוחרים האם המשתמש הוא מנהל.ת חשבונות או לקוח .

  • למידע נוסף אודות הגדרת משתמשים במערכת DOKK לחץ כאן .







  1. חיבור למערכת: בחלונית זו DOKKA מבקשת חיבור למערכת הERP  של הארגון. 

                  יש לבחור את המערכת הרצויה  בלחיצת כפתור , להכניס פרטי הזדהות ולהגדיר את הפרמטרים המתאימים לחברה . 

  •   למידע נוסף אודות חיבור למערכת PRIORITY יש ללחוץ כאן 

  •   למידע נוסף אודות חיבור למערכת חשבשבת יש ללחוץ כאן 






לאחר סיום עדכון הפרטים יש ללחוץ "שמור".