1. על שולחן העבודה במחשב שלך צור תקייה חדשה בשם ״DOKKA״.
בתוך DOKKA:
2. נכנסים לתקיית ״הכל״ בדוקה.
3. לאחר שמנהלי החשבונות סיימו לאשר את החשבוניות במערכת DOKKA, יש לבחור בכפתור "ייצוא לקובץ" (מופיע בצד שמאל למעלה) בפורמט חשבשבת.
קובץ ה ZIP שירד למחשב, מכיל 3 קבצים:
קובץ אקסל דיווח לרו"ח
2 קבצים נוספים להעלאה לחשבשבת.
4. את קובץ הzip שירד למחשב יצאו לתיקיית DOKKA שיצרתם בסעיף 1 של מאמר זה.
בחשבשבת:
5. את הקבצים מעלים לחשבשבת בצורה הבאה:
לוחצים על כללי ואז על ממשקים – יבוא נתוני הנה"ח ואז יבוא תנועות הנה"ח
6. בוחרים בשיטה הגמישה:
7. בוחרים בתקיית DOKKA:
כיצד ניתן לראות ב DOKKA אם מסמך כבר הועבר לחשבשבת?
כאשר עומדים על המסמך תופיע מתחתיו הודעה שחורה ועליה יהיה כתוב MOVIN עם התאריך והשעה שבה בוצעה ההעברה של הקובץ.