איך ניתן ליצור תיקיות משנה? (למשל תיק לביקורת 2020)

בDOKKA ניתן לחפש מסמך על פי מילה או מספר בקלות. 

ניתן גם לתייג מסמך בעזרת התווית וכך למצוא מסמכים בקלות מכל תיקייה (חדש/בטיפול/טופל/ארכיון).

נסביר איך יוצרים תווית על כמה מסמכים יחד:

1. מסמנים את המסמכים הרצויים בעזרת לחיצת ארוכה על לחצן cntrl וקליק שמאלי בעכבר על המסמכים הנבחרים.

*   ניתן גם לחפש מסמכים או לעמוד על תיקייה ולסמן את כל המסמכים בה בעזרת cntrl + A.


2. בסרגל הכלים שנפתח בתחתית המסך נבחר בסימן התגית בין השעון ללחצן החיבור.

3. נתפח חלון בו נגדיר את שם התווית, נלחץ הוסף ואז שמור.

4. נחזור למסך החיפוש ונחפש את שם התווית עם סימן (#) לפני המילה - וכך נראה את כל המסמכים המסומנים.


5. כעת ניתן לבחור בחיפוש מועדף בעזרת סימון הכוכב וכך ליצור תיקיית וירטואלית נגישה שתופיע תמיד מצד ימין למטה בראש רשימת החיפושים.



6. בצילום הזה ניתן לראות איך בוחרים להוסיף תווית על מסמך יחיד בעזרת קליק ימני על המסמך, וגם את התיקייה שיצרנו בסעיף הקודם בראש רשימת החיפושים המועדפים.



לכל שאלה אתם מוזמנים לפנות תמיד לצוות התמיכה דרך הצ׳אט/סימן השאלה בפינה העליונה השמאלית בדוקה/ במייל support@dokka.com