ניהול מסמכים

איך לנווט בשולחן העבודה של החברות
שולחן העבודה הוא המסך החשוב ביותר בדוקה - הוא דף הבית של החברה. משולחן העבודה ניתן לגשת לכל המסמכים שבחברה (מלבד מסמכים חסויים). הוא המקום ממנו מתחילה כל הע...
ב', 24 אוק, 2022 at 5:19 אחר הצהריים
איך מעלים מסמכים?
הדרכים המומלצות לסרוק ולהעלות מסמכים למערכת DOKKA שליחת מסמכים למייל ניתן לשלוח מסמכים דרך המייל האישי של כל ספק (מופיע בצד ימין למעלה) והקבצים יעלו א...
ב', 27 דצמ, 2021 at 5:16 אחר הצהריים
מסך קליטת החשבונית - שימוש בסיסי
המסמכים שאנו מעלים לDOKKA מזוהים כחשבונית. (מצורפת הרשימה על העסקאות בהן אנו תומכים). לאחר לחיצה על המסמך משולחן העבודה תוכלו לראות שנפתח מס...
ב', 24 אוק, 2022 at 5:31 אחר הצהריים
מסך קליטת החשבונית - התאמה אישית
זהו מאמר המשך למאמר הבא.  ישנן מספר רב של פונקציות שעשויות להקל על תהליך עריכת תנועת היומן ותצוגתו, לדוגמא: התאמת גודל: ניתן להתאים את גוד...
ב', 24 אוק, 2022 at 5:28 אחר הצהריים
כיצד מסמנים וגוררים מספר מילים יחד מהמסמך?
אחד הכלים החזקים ביותר של DOKKA הוא היכולת למשוך נתונים מתוך המסמך עצמו. כך המערכת לומדת איפה למצוא את המידע הנכון על מנת להשלים את הפעולה. אם יש מספר ...
א', 21 נוב, 2021 at 6:04 אחר הצהריים
איך עורכים מסמך עם מספר עמודים?
אם העליתם מסמך בעל יותר מעמוד אחד, אתם יכולים לערוך אותו וליצור פיצול של העמודים למסמכים שונים. בעמידה על המסמך משולחן העבודה יש ללחוץ על המקש הימני ואז לב...
א', 5 יול, 2020 at 2:38 אחר הצהריים
איך לחבר ולגזור מסמכים?
בDOKKA ישנן שתי אפשרויות כדי לקשר/לחבר כמה עמודים של מסמכים: 1. חיבור מסמכים - הגדרת מספר עמודים לתנועת יומן אחת. (לדוגמא: חשבונית שכוללת מספר עמודים) ...
ד', 10 נוב, 2021 at 10:13 לפני הצהריים
איך מבצעים חיפוש?
חיפוש בעזרת חלונית "חיפוש" (ממוקמת למעלה בשולחן העבודה) DOKKA יודעת לקרוא כל מילה ומספר בכל מסמך שהועלה אליה. כלומר, בעזרת חלונית החיפוש נית...
ג', 19 ינו, 2021 at 4:27 אחר הצהריים
שידוך / הידוק מסמכים
"חבילה" הינה מספר מסמכים ששודכו יחד, ממש כמו ניירות שהודקו יחד באטב. מסמכים ששודכו יחד, יופיעו יחד בשולחן העבודה ובתצוגה נראה רק את המסמך העליון ...
ד', 16 פבר, 2022 at 3:54 אחר הצהריים
איך לערוך ולהוסיף פתקית?
הפתקיות, משמשות בDOKKA ממש כמו הפתקיות הנדבקות שיש על שולחן העבודה בכל משרד. ניתן להוסיף פתקית שתהיה על המסמך (או קבוצת מסמכים) ואת הפתקית ניתן לראות משולח...
א', 25 אפר, 2021 at 4:05 אחר הצהריים