אחת הדרכים היעילות לקליטת מסמכים בעזרת הדוקה היא ״קליטה מרובה״.
ניתן לסמן מספר תנועות בתצוגת הטבלה ולקלוט מספר מסמכים להנה״ח בקליק אחד!
במדריך הזה נלמד כיצד לעשות זאת.
שלבים לקליטה מרובה
1. נעבור לתצוגת טבלה בעזרת כפתור המתג (הצד הימני בין תצוגת גלריה לטבלה):
2. (סעיף 2 אופציונאלי) נסנן את הטבלה כך שתציג רק את החשבוניות המבוקשות לקליטה (לפי חשבון זכות/סכום/תאריך וכו..)
* ניתן לקרוא בהרחבה על אפשרויות העבודה בתצוגת טבלה במאמר שבקישור כאן.
3. נבחר את כל השורות שנרצה לקלוט בעזרת סימון השורות הספציפיות או בלחיצה על תיבת הסימון של כלל הטבלה בפינה הימנית העליונה.
4. בסרגל הכלים בתחתית המסך נבחר בכפתור הקליטה (מסומן באדום).
נאשר את הקליטה בחלון האישור:
5. המסמכים יעברו אוטומטית להנה״ח ובדוקה לתיקיית ״טופל״.
*** יש ללחוץ על מתג תצוגת הטבלה כשמופיע עליו עיגול אדום לשם ריענון המסך.
ישנם מספר מצבים של תנועות בעת קליטה מרובה
1.קולט להנה״ח
2. שגיאת ״חסר ערך בשדה חובה״ - במצב כזה יש להכנס לחשבונית ולמלא את הפרטים החסרים
3. נקלט להנה״ח - במצב זה השורה תעבור אוטומטית מתיקיית ״חדש״ ותמתין ברשימה של תיקיית ״טופל״.
ברכות! קלטת מספר תנועות בקליק אחד!
לכל שאלה אתם מוזמנים לפנות תמיד לצוות התמיכה דרך סימן השאלה בפינה העליונה השמאלית בדוקה או במייל support@dokka.com