פרופיל משתמש
כל משתמש בדוקה יכול לעדכן את הפרטים האישיים שלו, להוסיף תמונת פרופיל, ולהגדיר את ההעדפות האישיות – כולל קבלת התראות ותצוגה. הפעולות האלה מאפשרות לעבוד בצורה נוחה ומדויקת יותר, וגם לזהות מי פעל על כל מסמך.
ניתן לבצע שינויים בפרופיל על ידי לחיצה על האיש האפור -> פרופיל
איך נכנסים לפרופיל שלי?
- צלחצו על סמל האיש האפור בפינה השמאלית העליונה של המסך
- בחרו באפשרות “פרופיל”
מה אפשר לערוך בפרופיל?
פרטים אישיים
- שם פרטי ומשפחה
- מספר טלפון (כולל קידומת מדינה – לדוגמה: 972 לישראל)
תמונת פרופיל
- לחצו על העיגול האפור להעלאת תמונה מהמחשב
- לאחר העלאה, ניתן להתאים את הגודל והמרכז
- לסיום לחצו "שמור"
הגדרות הודעות
במסך "הודעות", ניתן להגדיר איך ומתי תקבלו מיילים מדוקה – בעיקר עבור מסמכים שממתינים לאישורכם.
התראות על מסמכים שממתינים לאישור:
מיד כשהמסמך מגיע
פעם בשעה / פעם ביום (תקבלו סיכום רק אם יש מסמכים שממתינים)
לא – ביטול קבלת התראות
תזכורות על מסמכים לא מאושרים:
- שלח תזכורת אחרי X ימים
- חזור כל X ימים עד לאישור
התראות צ’אט:
- ניתן לבחור אם לקבל מייל על הודעות חדשות שמתקבלות בצ’אט הפנימי של דוקה
העדפות
במסך זה ניתן לכבות את הודעת האישור שמופיעה לפני ביצוע פעולות רגישות כמו קליטת מסמך, מחיקה וכו’.
לדוגמה: “האם אתה בטוח שברצונך למחוק את המסמך?” – אפשר לבחור לבטל את ההודעה כדי לעבוד מהר יותר.
טיפ: שימוש בתמונת פרופיל ובשם מלא יעזור לצוות שלכם להבין מי אישר, קלט או טיפל בכל מסמך.