בשני סוגי התנועה, אם הספק זוהה בהצלחה ע״י דוקה, דוקה תשלוף מהפריוריטי את כל מספרי מסמכי המקור (הזמנה/קבלת סחורה/החזרת סחורה) הזמינים המקושרים לאותו הספק - את הרשימה ניתן לראות בקלות בלחיצה על החץ של השדה הרלוונטי. אם מספר מסמך המקור קיים על גבי החשבונית - נשלוף אותו אוטומטית לשדה הרלוונטי.
בצילום המסך הבא מוצגת בחירה של הזמנות רכש בחשבונית ספק מרכזת:
למה דוקה לא מציגה את תעודת קבלת הסחורה?
דוקה מציגה תעודות קבלת סחורה כשמתקיימים שלושה תנאים:
1. שדה ״חיוב/זיכוי״ בדוקה מוגדר על ״חשבונית חיוב״ (כאשר השדה מוגדר על ״חשבונית זיכוי״, דוקה תציג רק תעודות החזרת סחורה לספק):
2. התעודה מיועדת לחיוב (כלומר, שדה ״לחיוב״ מסומן ב-וי, ואילו שדה ״חויבה״ במסך הצד ״מחירים״ של תעודת הקבלה אינו מסומן ב-וי):
3. לתעודה מוגדר סטטוס שעבורו מוגדר ״תעודה סופית״ (למשל - סטטוס ״סופית״). תעודות בסטטוסים שאינם מוגדרים כך, כמו סטטוס ״טיוטא״, לא יוצגו בדוקה מכיוון שאי אפשר לקלוט מולן חשבוניות.
ניתן לראות את הגדרות כל הסטטוסים להזמנות רכש מתוך המסך הבא: ניהול מלאי > תנועות מלאי > תנועות מלאי רכש > סטטוסים לתעודות מלאי רכש > סטטוסים לתעודת קבלת סחורה מספק
למה דוקה לא מציגה את תעודת החזרת הסחורה?
דוקה מציגה תעודות החזרת סחורה כשמתקיימים שלושה תנאים:
1. שדה ״חיוב/זיכוי״ בדוקה מוגדר על ״חשבונית זיכוי״ (כאשר השדה מוגדר על ״חשבונית חיוב״, דוקה תציג רק תעודות קבלת סחורה מספק):
2. התעודה לא חויבה (כלומר, שדה ״חויבה״ במסך הצד ״מחירים״ של תעודת ההחזרה אינו מסומן ב-וי):
3. לתעודה מוגדר סטטוס שעבורו מוגדר ״תעודה סופית״ (למשל - סטטוס ״סופית״). תעודות בסטטוסים שאינם מוגדרים כך, כמו סטטוס ״טיוטא״, לא יוצגו בדוקה מכיוון שאי אפשר לקלוט מולן חשבוניות.
ניתן לראות את הגדרות כל הסטטוסים להזמנות רכש מתוך המסך הבא: ניהול מלאי > תנועות מלאי > תנועות מלאי רכש > סטטוסים לתעודות מלאי רכש > סטטוסים לתעודת קבלת סחורה לספק