לאחר לחיצה על כפתור קליטה באחת החשבוניות, לא ניתן יותר לבצע בה שינויים, אלא רק עד ייבוא הקובץ לחשבשבת ליומן התנועות הזמניות. החשבונית מוגדרת לאחר הקליטה בסטטוס ״נרשם אך לא סונכרן״ , כלומר - רשום בדוקה אך עדיין ממתין לייצוא לחשבשבת.
בכל מקרה שבו רוצים לבצע שינוי בתנועה שנקלטה בדוקה ועדיין לא יובאה למנה סופית, יש לעקוב אחר הצעדים הבאים. שימו לב שאין לבצע שינויים במנה הזמנית - במצב כזה החשבונית בדוקה תישאר על סטטוס ״נרשם אך לא סונכרן״.
שלבי עריכת מסמך לאחר קליטה:
1. ייצוא קובץ חדש לחשבשבת, שיכלול את החשבונית שנקלטה באופן לא תקין
2. ייבוא הקובץ בחשבשבת בשיטה הגמישה
3.סנכרון ידני ב-DOKKA (כפתור הסנכרון מופיע רק לאחר כניסה לאחת החשבוניות, וניתן לבצע אותו מכל חשבונית)
4. מחיקת שורה במנה הזמנית בחשבשבת/מחיקת מנה
5. סנכרון ידני בDOKKA
6. סיום קליטת מנה זמנית בחשבשבת והפיכתה למנה קבועה.
7. סנכרון ידני בDOKKA
*הסיבה לביצוע סנכרון ידני בכל צד, היא שמירה על רצף המידע בין DOKKA לחשבשבת.
לאחר ביצוע הצעדים האלה, הסטטוס של המסמך אמור להשתנות מ-״נרשם אך לא סונכרן״ ל-״נמחקה מהיומן״ ולהיפתח חזרה לעריכה.
במידה והמסמך לא נפתח חזרה לעריכה, ניתן לשכפל את המסמך (פעולות נוספות... > שכפל מסמך) ולאחר מכן להעביר את המסמך שנקלט באופן שגוי לתיקיית ארכיון או למחוק אותו לחלוטין.
רק משתמש שמוגדר כמנהל מערכת יוכל למחוק מסמך שנקלט - ניתן לשלוח הודעה בנושא דרך הצ׳ט למשתמש כזה (מתוך המסמך אותו מבקשים למחוק).
למה אי אפשר לבצע את השינוי מתוך המנה הזמנית בחשבשבת?
כל קובץ שיוצא מהדוקה ומיובא לחשבשבת יוצר ״מנה זמנית״.
מרגע ייצוא הקובץ מהמערכת, לDOKKA אין גישה לנתונים בחשבשבת, עד לסנכרון ידני הבא.
לכן אין לבצע תיקונים ידנית במנה הזמנית, אלא רק למחוק לחלוטין את השורה או השורות,
כלומר את החשבונית כולה מהמנה הנוכחית, על מנת לפתוח אותה לעריכה בדוקה ולתקן אותה שם.