חיתום מסמכים בדוקה
חיתום מסמכים בדוקה מתבצע בצורה קלה ונוחה דרך פעולות נוספות -> חתימה דיגטלית.
במידה ותרצה להחתים כמה מסמכים בבת אחת, ניתן לבצע את אותה פעולה ישירות מתוך תצוגת הטבלה בדוקה.
בנוסף, לאחר התקנת שרת החיתום, יתווספו לתיקיית המועדפים שתי תיקיות חדשות לזיהוי קל ומהיר של חשבוניות:
Signed
תיקייה זו תכיל את כל החשבוניות שכבר נחתמו על ידיכם או על ידי הספק.
Unsigned
לכל המסמכים שאינם חתומים
איך החיתום מתבצע בפועל?
בדוקה, ישנם כמה דרכים שדרכם ניתן לחתום על מסמכים.
ניתן לבחור האם להחתים מסמך בודד או קבוצה של מסמכים.
- חתימה על מסמך בודד:
לחיתום מסמכים מרובים מתצוגת ״הגריד״ בדוקה בעמודת ה״צ׳ק בוקס״ ניתן לסמן את המסמכים הרלוונטיים> לאחר מכן יפתח בתחתית המסך סרגל כלים> יש ללחוץ על האייקון המסומן בדף ועט שנקרא ״חתימה דיגיטלית״.
שימו לב!
על מנת לחתום על גבי המסמך, יש ללחוץ על הכפתור ״חתימת המסמך״ המופיע על יד כל אחד מהשמות.
לאחר הלחיצה על שני הכפתורים אין צורך לחכות שזה הסתיים ואפשר להמשיך לעבוד.
אנו ממליצים, במידה ויש צורך לחתום כל כמות גדולה של מסמכים, לחלק את החתימה לקבוצות ולחכות עד סיום החתימה. (לוקח בין 5 ל 10 שניות כל חתימה) .
לאחר הפעלת מודול החיתום , ניתן לראות כי לצד התיקיות הקימות , מתחת ל״מועדפים״ נוספו שתי תיקיות חדשות: Signed ו Unsigned. תיקיות אלה מאפשרות לכם לראות על אילו חשבוניות ישנה חתימה דיגיטלית (כולל חשבוניות שכבר נחתמו על ידי הספק) ועל אילו לא.
תיקיית Unsigned: מכילה את כל המסמכים שאין אליהם חתימה דיגיטלית.
תיקיית Signed : מכילה את כל המסמכים בהם ישנה חתימה דיגיטלית- נוספה באופן עצמאי או מסמכים שהגיעו עם חתימה דיגיטלית מהספק ואותם אין צורך לחתום שוב.
