חיפוש בעזרת חלונית "חיפוש"

(ממוקמת למעלה בשולחן העבודה)


DOKKA יודעת לקרוא כל מילה בכל מסמך שהועלה אליה.

זה אומר שבעזרת חלונית החיפוש ניתן למצוא בקלות כל מילה שכתובה במערכת.

- מילים בתוך המסמך (שם הספק, מספר חשבונית, פירוט, אסמכתא, סכום וכו')

- מילים שכתובות בפתקיות

- מילים שכתובות בתיוגים


חיפוש בעזרת לשוניות/תקיות

כל המסמכים מקוטלגים לפי "כללי" או "הנה"ח", בהתאם לסוג המסמך ושם הם יוצגו.


כאשר בוחרים בלשונית "הנה"ח", ניתן לחפש את המסמכים תחת לשוניות נוספות: "חדש", "אושר" , נדחה" 

כאשר בוחרים בלשונית "כללי", ניתן לחפש את המסמכים תחת לשוניות נוספות: "חדש", "נקרא" 

חיפוש לפי תאריכים

כאשר לוחצים על הכפתור בעל הסימן של היומן, נפתחת תיבה להזנת תאריכים.

ניתן להכניס את התאריכים הרצויים ולבצע חיפוש.

ניתן גם להשתמש באחת מדרכי החיפוש אשר צויינו מעלה ולהוסיף להן עוד סינון לפי תאריכים.


חשוב ביותר!

כאשר מבצעים חיפוש, יש לשים לב ללשוניות הלחוצות ולסינוני התאריך.

כלומר, אם הלשונית "חדש" תחת "כללי" תהיה מסומנת ונבצע חיפוש עם המילה "ציוד משרדי", יופיעו כל המסמכים החדשים שיש בהם את המילים "ציוד משרדי".

אם נירצה לראות במערכת את כולם, ללא סינון של "חדש", יש ללחוץ על "הכל".