פיצול, מיזוג או שינוי סדר עמודים
מערכת DOKKA מקלה על ניהול מסמכים הכוללים מספר עמודים.
ניתן לפצל מסמך אחד למספר מסמכים, למזג מספר מסמכים למסמך אחד, או לשנות את סדר העמודים — והכול בכמה קליקים פשוטים.
השתמשו באפשרות "ערוך מסמך" לצורך פיצול או שינוי סדר, ובכפתור "חיבור מסמכים" לצורך מיזוג קבצים.
מסמכים מרובי עמודים ב-DOKKA
מסמכים הכוללים יותר מעמוד אחד יסומנו עם פינה מקופלת.
איך לפצל מסמך מרובה עמודים
1. לחצו על שלוש הנקודות במסמך.
2. בחרו באפשרות "ערוך מסמך".
3. במסך העריכה:
- השתמשו באפשרות "גזור הכול" כדי לפצל כל עמוד למסמך נפרד.
- או לחצו על סמל המספריים בין עמודים מסוימים כדי להגדיר היכן לפצל.
6. לחצו על שמור.
איך למזג מספר מסמכים למסמך אחד
1. לחצו על מקש Ctrl (או Cmd במק) ובחרו את המסמכים הרצויים.
2. סרגל פעולות יופיע בתחתית המסך.
3. לחצו על כפתור "חיבור מסמכים".
4. אשרו את הפעולה כשתתבקשו.
⚠ הערות והגבלות
- לא ניתן לפצל מסמכים שכבר פורסמו או שיש עליהם סבב אישורים פעיל.
כדי להמשיך, יש להסיר את סבב האישורים תחילה, או לשכפל את המסמך ולעבוד על ההעתק.
- מיזוג מסמכים או שינוי סדר עמודים יוצרים מסמך חדש לגמרי במערכת DOKKA.
המשמעות היא שכל פתקית או מייל מצורף שהיו במסמכים המקוריים לא יישמרו.