ניתן לבצע פעולות שונות על מספר מסמכים בבת אחת.
מהמסך "שולחן העבודה" יש לבחור את המסמכים בעזרת לחיצה על המקש Ctrl וקליק השמאלי של העכבר (Command בשימוש ב MAC)
המסמכים שבחרנו יסומנו בכחול סביבם ובתחתית המסך תופיע שורת פקודות.
על מנת לבחור את כל המסמכים, ניתן ללחוץ על Ctrl+A במקלדת.
שימו לב! כאשר משתמשים באופציה זו, המסמכים שיסומנו יהיו רק המסמכים שנמצאים באותו רגע על שולחן העבודה ולא כל המסמכים שקיימים במערכת.
בשורת הפקודות ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
הורד מסמכים - מוריד את המסמכים למחשב
העבר להנה"ח - מעביר את הקבצים ללשונית הנה"ח ומוסיף להם שדות למילוי
שמור כמסמך כללי - מעביר את הקבצים למסמכים כללים ולא מסמכים של הנה"ח
חתימה דיגיטלית - חותם את כל המסמכים באופן דיגיטלי (אם המערכת שלכם מורשת לכך)
חיבור מסמכים - מחבר את כל המסמכים שנבחרו למסמך אחד עם מספר דפים
תיוג - תיוג המסמכים בתוויות- כמו תיקיות וירטואליות
העברת מסמכים לסטטוס "בטיפול"
העברת מסמכים לסטטוס "טופל"
העברת מסמכים לארכיון
מחק מסמכים
