הדרכים המומלצות לסרוק ולהעלות מסמכים למערכת DOKKA


  • שליחת מסמכים למייל

ניתן לשלוח מסמכים דרך המייל האישי של כל ספק (מופיע בצד ימין למעלה)

והקבצים יעלו אוטומטית ל DOKKA

 לדוגמא: 

 

 

 





  • סורק משרדי

כל סורק משרדי באיכות טובה יעשה את העבודה ויסרוק את המסמכים ישירות למחשב.

 

** יש אפשרות לסרוק ישירות מתוך תיקיית הספק ב DOKKA ע"י שימוש בלחצן סורק בתוכנה 

(כל סורק שהותקן כראוי יופיע ברשימת הסורקים במערכת)


*** יש אפשרות דרך הסורק לשלוח ישירות למייל הספק


  • העלאת קבצים במחשב

 

ניתן להעלות קבצים ישירות מהמחשב.

 

 

 

 

 

 

  • דרך האפליקציה

 

דרך האפליקציה של DOKKA הספק יכול לראות את המסמכים שלו וצלם, לסרוק ולהעלות מסמכים ישירות לתיבה האישית שלו.

במקרים של חשבונית קטנה במיוחד (מונית , מכולת, חניה) מומלץ לסרוק באמצעות אפליקציית  CamScanner אותה ניתן להוריד לכל טלפון ומעבדת את החשבונית למצב קריאה איכותי ביותר.


למידע נוסף על האפליקציה לחצו כאן

 

חשוב לדעת!

  • ניתן לסרוק מספר חשבוניות (ללא הגבלה) כקובץ PDF אחד גדול ולפצל אותו בצורה אוטומטית בעזרת לחיצה על הקליק הימני, בחירת "פיצול מסמך", ובחירת "גזור הכל" ולאחר מכן, שמור.

**ניתן גם לערוך את אופי הפיצול ע"י לחיצה על המספריים שבין המסמכים (אם לדוגמא יש חשבונית בעלת יותר מעמוד אחד)

 

  • במקרה ומעבירים ל DOKKA  מייל ובו יש מספר חשבוניות, הן יעלו למערכת באוגדן (שידוך מסמכים).

ניתן לפצל את החשבוניות באמצעות קליק ימני על סימן האטב ובחירת "פירוק חבילה".