הכירו את תצוגת הטבלה בדוקה. 

בלחיצה אחת תוכלו לעבור מתצוגת הגלריה המוכרת לתצוגת טבלה על כל החשבוניות:

בכפתור מימין לחיפוש תוכלו לעבור מתצוגת גלריה לתצוגת טבלה ולהפך.


פעולות אפשריות בעבודה בתצוגת טבלה:

  1. סינון ערכים בכל אחת מהעמודות.
  2. תצוגה נוחה של כלל הנתונים לפי העדפה (לפי ספק/תאריך/וכו׳..).
  3. ייצוא דוחות אקסל.
  4. חישוב סכומים.
  5. קבלת מספר מסמכים יחד בקליק אחד.


סינון ערכים בכל אחת מהעמודות - 

בלחיצה על המשפך תוכלו לבחור איזה חשבוניות תרצו לראות בטבלה:

לכל עמודה יש את המשפך שלה ובלחיצה עליו תוכלו לבחור איזה ערכים תרצו שהדוקה תציג לכם.

ניתן גם לבחור סינונים על פי מספר עמודות - למשל חשבוניות שמשוייכות לחשבון חובה מסויים בתאריך מסויים וכן הלאה.



תצוגה נוחה של כלל הנתונים על פי העדפה

ספק/תאריך וכד׳.

לחיצה בעכבר על שם עמודה יסדר את השורות בטבלה לפי סדר הערכים של אותה העמודה.

לחיצה ראשונה תסדר את הנתונים (מא׳-ת׳/מהקטן לגדול), לחיצה נוספת תהפוך את הסדר (מת׳-א׳/מהגדול לקטן) ולחיצה שלישית תחזיר את החשבוניות לסדר המקורי.

החץ האפור מסמן את סדר הופעת הנתונים.

בנוסף ניתן לשנות את רוחב וסדר העמודות בעזרת גרירת הדפנות של העמודה או משיכת העמודה כולה:

לחיצה על שלושת הפסים משמאל לשם העמודה תפתח את התפריט הבא:



ייצוא דוחות אקסל

אחרי שבחרתם איזה נתונים ברצונכם לראות תוכלו לייצא דוח עם הנתונים שבטבלה.

עליכם לבחור את השורות אותן תרצו לייצא.

תוכלו לבחור את כל השורות בעזרת בחירת הריבוע שבשורת הכותרות של הטבלה.

ברגע שתבחרו יותר משורה אחת - יפתח לכם סרגל אפשרויות ובו מצויין מספר המסמכים המסומנים (בדוגמא 103).

כדי לייצא את השורות המסומנות לדוח עליכם לבחור בסימן שמשמאל לכפתור ההורדה (המסומן בצילום המסך בעיגול אדום):


חישוב סכומים לפי הצורך

ניתן לחשב סכומים בטבלה בשתי דרכים:

1. לחיצה על החץ הקטן שבראש הטור יבחור את כל השדות.

2. סימון בעזרת העכבר של הסכומים שנרצה לחשב.


קליטה של מספר תנועות יחד

באפשרותכם לקלוט מספר מסמכים יחד באמצעות תצוגת הטבלה. ניתן לקרוא על כך בהרחבה במאמר שבקישור פה.



כעת אתם מוכנים לעבוד עם מבט הטבלה של הדוקה - בהצלחה!


לכל שאלה מוזמנים לפנות בכל שאלה דרך סימן השאלה > פנייה לצוות התמיכה או ישירות למייל SUPPORT@DOKKA.COM