במקרה בו יש צורך לגבות / להוריד את המסמכים הנמצאים בדוקה למחשב ( לדוגמה הפסקת עבודה מול לקוח או גיבוי במקום נוסף) יש לעקוב אחר השלבים הבאים:


דוקה מאפשרת להוריד למחשב את הדטא בכמה דרכים . 

ניתן לבחור מסמך אחד, קבוצה של מסמכים ואפילו תיקייה שלמה בקלות .


שלב ראשון- בחירת המסמכים להורדה:


א. בחירת כל המסמכים מתיקייה :

ניתן לבחור את התיקייה הרצויה בתוכן התיקיות מצד ימין ( חדש , בטיפול, טופל , ארכיון, הכל) לפי הצורך .


ב. בחירת מסמכים ספציפיים בעזרת חיפוש ממוקד: 

ניתן לסנן מסמכים ספציפיים בעזרת הקלדה בשדה החיפוש ( שם ספק, מילה מנחה , תאריך, סכום או מספר תנועה ) . 



שלב שני- הורדת מסמכים למחשב:

דוקה מאפשרת להוריד את המסמכים למחשב בכמה פורמטים שונים: אקסל, csv, pdf והדפסה.


א.הורדת מסמכים בפורמט אקסל/ csv: 

בכדי להוריד את המסמכים הנבחרים בפורמט זה יש לעמוד על התיקייה/ החיפוש הרצוי ---> ללחוץ על כפתור ה״ייצוא לקובץ״ מצד שמאל למעלה ולבחור את הפורמט בו רוצים להוריד את המסמכים . 

בסיום, הקובץ ירד ישירות למחשב. 



ב. הורדת מסמכים בפורמט pdf או הדפסה :


1. יש לבחור את המסמכים אותם רוצים להוריד/ להדפיס- ניתן לבחור מסמך אחד, כמה או תיקייה.


*בחירה של מסמך ספציפי או מקבץ בצורה ידנית:

בשביל לבחור מסמך אחד או יותר בצורה ידנית להורדה/ להדפסה יש ללחוץ על מקש הctrl  במקלדת ולבחור את המסמכים בעזרת לחיצה עליהם עם העכבר - כל מסמך שנבחר יסומן בכחול --> לאחר בחירת המסמכים תיפתח שורת עריכה עם מידע על כמות המסמכים שנבחרו 


* בחירה של לכל הקבצים בתיקייה : 

בשביל לבחור את כל המסמכים בתיקייה להורדה/הדפסה יש ללחוץ במקלדת על ctrl+a - פעולה זו תבחר את כל המסמכים יחד. 

2. הורדת/ הדפסת מסמכים :


לאחר בחירת המסמכים הרלוונטיים,יפתח שדה עריכה בו ניתן לבצע פעולות שונות . 


*במידה ורוצים להוריד את המסמכי למחשב יש ללחות על לחצן ההורדה 


* במידה ורוצים להדפיס את המסמכים ישירות מדוקה ניתן ללחוץ על לחצן ה״הדפסה״.

לכל עזרה או שאלה נוספת בנושא או בנושאים אחרים אנו מזמינים אתכם לפנות לצוות התמיכה