לאחר בחירה של פריט מסוים בעמודת מק״ט / מק״ט ספק / שם מוצר, דוקה מגדירה חשבון חובה ומרכז רווח המתאימים לפריט על פי ההגדרות שנקבעו בפריוריטי במסך ״משפחות הנח״ש למוצר״.
לכל פריט מוגדרת משפחת הנח״ש (הנהלת חשבונות) כלשהי, ולמשפחת ההנח״ש מוגדרים חשבונות הוצאה ומרכז רווח ברירת מחדל. מכיוון שבדוקה נקלטות חשבוניות רכש, דוקה מגדירה את חשבון החובה בשורת החשבונית לפי הערך המוגדר ב״חשבון קניות״ למשפחת ההנח״ש.
איך אוכל לדעת מה מוגדר בפריוריטי לפריט שבחרתי?
תחילה יש לגשת למסך ״הגדרות כספים למוצרים״ בתפריט ניהול מלאי > מוצרים > מאפייני מוצר > הגדרות כספים למוצרים:
במסך הזה ניתן לאתר את הפריט לפי שדה ״מק״ט״ או לפי כל שדה אחר לבחירתכם. לאחר איתור המק״ט הרלוונטי, יש לבחור במסך הצד ״פרטים כלליים״, שם ניתן לראות את משפחת ההנח״ש המוגדרת לפריט (F1 בצילום המסך מטה). אפשר ללחוץ על אייקון הדף המופיע ליד השדה כדי להגיע למסך ״משפחות הנח״ש״, או לגשת לתפריט כספים > תחזוקת כספים > הגדרות כספים > משפחות מוצר - הנח״ש > משפחות הנח״ש ולחפש שם את משפחת ההנח״ש שמופיעה במסך ״הגדרות כספים למוצרים״.
במסך ״משפחות הנח״ש״, יש ללחוץ על כפתור ״הגדרת חשבונות משנה למשפחות הנח״ש״.
במסך הזה תוכלו לראות את שם משפחת ההנח״ש, את המוצרים המוגדרים במשפחה (במסך הבן ״מוצרים במשפחת הנח״ש למוצר) ואת חשבונות ההוצאה ומרכז הרווח המוגדרים למשפחה כברירת מחדל. מכיוון שדוקה משמשת לקליטת חשבוניות רכש, דוקה תגדיר את החשבון המוגדר בשדה ״קניות/מלאי״ כחשבון החובה לשורה בה נבחר הפריט.
