ישנה תיקיה של מסמכים חסויים / מסווגים שנועדה להעלאת מסמכים אותם משתמשי קצה (כלומר, משתמשים שאינם מנה״חים) לא יכולים לראות, אלא אם ניתנה להם הרשאה מיוחדת לגישה למרחב המסווג.
למרחב המסווג יש כתובת מייל שונה מכתובת המייל הייעודית של החברה - המערכת מוסיפה נקודה ואת המילה confidential בסוף הכתובת. כלומר - אם כתובת החברה היא [email protected], כתובת המייל של המרחב המסווג תהיה [email protected].
ניתן לגשת למרחב המסווג באמצעות לחיצה על ״חסוי״ מתחת לתיקיות שבשולחן העבודה. עם הלחיצה על הכפתור, ייפתח מסך דומה למסך הבא:
בשולחן העבודה מופיע שיש מסמכים חדשים, אבל אני לא מצליח למצוא אותםאם אתם רואים שישנם מסמכים חדשים, אך בלחיצה על מספר המסמכים החדשים אתם מגיעים לעמוד ריק, ככל הנראה ישנם מסמכים חסויים, כלומר מסמכים שרק משתמש בעל הרשאות מסווגות יכול לצפות בהם דרך המרחב המסווג.