התאמה אישית של מסך הקליטה
בעת פתיחת מסמך בדוקה נפתח מסך הקליטה, שבו ניתן להזין, לערוך ולקלוט נתונים הקשורים לחשבונית.
במסך זה תראו בצד אחד את המסמך שהועלה, ובצד השני את שדות הקליטה בהתאם לתוכנת הנהלת החשבונות שאליה דוקה מחוברת.
דוקה מאפשרת לבצע התאמה אישית של מסך הקליטה כך שכל משתמש יוכל לעבוד בדרך הנוחה לו ביותר.
ניהול השדות ברמת השורה
ליד שדות הקליטה מופיע סמל פלוס כחול. לחיצה עליו תפתח רשימה של כל השדות האפשריים ברמת השורה.
בחלון זה ניתן להוסיף, להסיר או לשנות את סדר השדות לפי הצורך.
- שדות עם כפתור כחול – שדות פעילים שניתן להסיר.
- שדות עם כפתור אפור – שדות שאינם פעילים וניתן לפתוח אותם.
- שדות עם כפתור תכלת – שדות ברירת מחדל שלא ניתנים להסרה.
שינוי סדר השדות
ניתן לגרור שדות למעלה או למטה באמצעות סמל הקווים הקטן שמופיע ליד כל שדה.
כך תוכלו לקבוע את סדר ההצגה שלהם בשורת הקליטה.
שימו לב: חלק מהשדות (אלה שמופיעים בראש הרשימה) אינם ניתנים להסרה או להזזה.
בנוסף, ההתאמה נשמרת לפי משתמש ולפי חברה – כך שכל אחד יכול לעבוד בפריסה הנוחה לו.
התאמת רוחב השדות
שדות הקליטה מתנהגים כמו עמודות באקסל – ניתן להרחיב או להקטין אותם על ידי גרירה לצדדים.
עמדו עם העכבר על הקו שבין השדות וגררו ימינה או שמאלה עד שתגיעו לרוחב הרצוי.
שינוי פריסת מסך הקליטה
ניתן לבחור את מיקום המסמך ושדות הקליטה לפי ההעדפה האישית, לדוגמה:
- חשבונית בצד ימין ושדות הקליטה בצד שמאל
- חשבונית בחלק העליון והשדות בחלק התחתון
- שדות הקליטה למעלה והחשבונית למטה
כדי לשנות את התצוגה, לחצו על כפתור הפריסה המופיע בפינה הימנית התחתונה של המסך, ובחרו את התצוגה הנוחה ביותר עבורכם.