כפתור מעקב פעילות
כפתור מעקב הפעילות בדוקה מאפשר לראות את כל הפעולות שבוצעו במערכת – על ידי כל משתמש ובכל שלב.
זהו כלי מרכזי לניטור תהליכים, מעקב אחר שינויים ושמירה על שקיפות מלאה בניהול המסמכים.
צפייה במעקב מתוך מסמך
כאשר לוחצים על כפתור מעקב הפעילות מתוך חשבונית או מסמך ספציפי, ניתן לראות את כל הפעולות שבוצעו על אותו מסמך, לדוגמה:
- מתי המסמך הועלה למערכת.
- מי פרסם אותו במערכת ה־ERP ובאיזה מועד.
- אילו שדות עודכנו ידנית לפני הפרסום.
באמצעות המסך הזה ניתן להבין את מהלך החיים של המסמך – מרגע העלאתו ועד לפרסומו – ולדעת מי היה מעורב בכל שלב.
צפייה במעקב מדף הבית של החברה
כאשר ניגשים לכפתור מעקב הפעילות מדף הבית של החברה, ניתן לראות את כל הפעולות שבוצעו במערכת דוקה על ידי המשתמשים השונים, כגון:
- מי העלה מסמך ומתי.
- פעולות שבוצעו על מסמכים (כמו מחיקה, שינוי שם או תיוג).
- הוספה או עריכה של פתקיות.
- פעולות של פיצול, מיזוג או קישור בין מסמכים.
כל פעולה שמתבצעת במערכת – על ידי כל משתמש – נרשמת אוטומטית בכפתור מעקב הפעילות, וכך ניתן לשמור על תיעוד מלא ושקיפות ארגונית.
מעבר ממעקב למסמך
מתוך רשימת הפעולות בכפתור מעקב הפעילות, ניתן ללחוץ על כל שורה כדי להיכנס למסמך הרלוונטי.
לאחר מכן ניתן לבחור באפשרות "פתח" כדי לעבור ישירות אל המסמך עצמו ולהציגו במלואו.
סינון פעולות
ֿ
בדף מעקב הפעילות ניתן לבצע סינון לפי תאריך, משתמש או סוג פעולה, כדי למצוא אירוע מסוים שבוצע בזמן נתון או במסגרת תהליך מסוים.
כך ניתן לאתר במהירות כל פעולה שבוצעה במערכת ולבדוק מי ביצע אותה ומתי.
כפתור מעקב הפעילות נועד לשמור על שקיפות מלאה, אחריות ובקרה במערכת דוקה — כל העלאה, עריכה, פרסום או קישור בין מסמכים נרשמים באופן אוטומטי, כך שתמיד תוכלו לדעת בדיוק מה קרה, מתי, ועל ידי מי.