היסטוריה / מעקב פעילות - הסבר מלא

כפתור מעקב פעילות / היסטוריה

כפתור מעקב הפעילות בדוקה מאפשר לראות את כל הפעולות שבוצעו במערכת – על ידי כל משתמש ובכל שלב.
זהו כלי המתעד את הפעילויות שבוצעו במערכת ומהווה כלי בידי המשתמשים למצוא מי ביצע מה ומתי.

הכפתור מופיע בחלק העליון של המסך - ראו צילום מסך מטה:

במדריך זה נסביר כיצד ניתן להשתמש במעקב הפעילות מתוך המסכים השונים:

1. צפייה במעקב הפעילות מתוך מסך החברה

2. צפייה מתוך מסמך ספציפי

3. ביצוע סינון במעקב הפעילות לפי משתמש ו/או תאריך ו/או פעולה מסוימת

1. צפייה במעקב הפעילות מתוך מסך החברה:

כאשר ניגשים לכפתור מעקב הפעילות מדף הבית של החברה, ניתן לראות את כל הפעולות שבוצעו במערכת דוקה על ידי המשתמשים השונים, כגון:

- מי העלה מסמך ומתי.

- פעולות שבוצעו על מסמכים (כמו מחיקה, שינוי שם או תיוג).

- הוספה או עריכה של פתקיות.

- פעולות של פיצול, מיזוג או קישור בין מסמכים.

פעולות המתבצעות במערכת על ידי כל המשתמשים מתועדים תחת כפתור מעקב הפעילות, על מנת לשמור על תיעוד ושקיפות.

*שימו לב כי האפשרות לראות את כל מעקב הפעילות זמינה רק למנהלי חשבונות ומנהלי מערכת, 

משתמש צפייה בלבד יראה רק את הפעולות שבוצעו על ידו במערכת.

2. צפייה במעקב הפעילות מתוך מסמך

באמצעות כניסה למעקב הפעילות מתוך מסמך מסוים ניתן להבין את מהלך החיים של המסמך, מרגע העלאתו ועד לקליטה.

 לדוגמה:

- מתי המסמך הועלה למערכת.

- מי פרסם אותו במערכת ההנהלת החשבונות ובאיזה מועד.

- אילו שדות עודכנו / עברו עריכה ידנית.

3. סינון פעולות

במעקב הפעילות ניתן לבצע סינון לפי תאריך, משתמש או פעולה / אירוע.

כך ניתן לאתר במהירות כל פעולה שבוצעה במערכת ולבדוק מי ביצע אותה ומתי.