קליטת תנועה כ״טיוטא״ לסאפ מדוקה

לפני קליטת מסמך מדוקה לסאפ ניתן להגדיר בצורה דיפולטית (בהגדרות החברה) או פר חשבונית האם התנועה תיקלט בסטטוס ״פתוח״ או ״טיוטא״.

* על מנת לגדיר זאת בצורה דיפולטית יש לבקש מ״אדמין״ בחברה לגשת להגדרות> חיבור למערכת > sap> ולבחור ״סטטוס חשבונית - ברירת מחדל״ 

*על מנת לשנות סטטוס של חשבונית ספציפית > יש להיכנס לתוך החשבונית ולפני הלחיצה על כפתור ה״קליטה, יש לשנות את הסטטוס של החשבונית .

במידה ובחרתם לקלוט חשבוניות מדוקה לsap בסטטוס ״טיוטא״ ( לא משנה אם הגדרתם זאת לכלל החשבוניות או פר חשבונית ספציפית) > ניתן למצוא את כל הטיוטות תחת תפריט> דוחות> מכירות וקניות > דוח טיוטות מסמכים 

שימו לב- יש לוודא שבחלק העליון של המסך שייפתח- יופיע תחת user/משתמש- כל המשתמשים/all - ראו צילום מסך מטה:

שימו לב !

1. מספר התנועה של המסמך יווצר רק לאחר שינוי הסטטוס של החשבונית מ״טיוטא״ מתוך sap

2. בתנועות יומן לא ניתן לשנות את הססטוס התנועה באופן ידני