פורטל ספקים
על מנת להיכנס לאפליקצית ״פורטל הספקים״ יש להיכנס לאתר דרך הכתובת: suppliers.dokka.com
חלק א׳- הגדרת הספקים במערכת דוקה:
שימו לב: רק מי שמוגדר כ״אדמין״ בדוקה יכול לפתוח משתמשים חדשים, כולל משתמשי ספק. לאחר הקמת המשתמשים יש לשייך אותם לחברות הלרוונטיות.
לפתיחת משתמשי ספק, יש להיכנס לארגון (המסך בו מופיעה רשימת החברות) > הגדרות> משתמשים > הוסף משתמש >
קבוצה> ספק
לאחר השלמת הפרטים הנדרשים (שם, שם משפחה, אימייל וטלפון) יש ללחוץ על ״אשר״.
בסיום, יש ללחוץ חזרה על שם המשתמש שנפתח, וללחוץ על ״חבר״ ליד כל חברה אליה הספק יצטרך לגשת.
לאחר שהספק יוגדר במערכת הוא יקבל מייל שדרכו יוכל להיכנס לפורטל הספקים בכתובת: suppliers.dokka.com
חלק ב׳- מעבר לפורטל הספקים
בכניסה לפורטל הספקים יש להיכנס עם כתובת המייל שהוגדרה למשתמש בהגדרות החברה בדוקה (חלק א׳)
לאחר הכניסה לפורטל הספקים הספק יוכל לראות את כל החברות אליהם הוא משוייך ולהיכנס לחברה הרלוונטית.
חלק ג׳- עבודה בפורטל הספקים:
לאחר הכניסה לחברה הספק יכול:
1.לראות את הסטטוס של החשבוניות שהוא מתוייג עליהן בדוקה: התקבל, בטיפול, טופל, שולם, דחוי.
2. הספק יכול ללחוץ על החשבונית כדי לצפות בה ובמידה ויש לחשבונית קבצים מצורפים בסיכה - לראות גם אותם.
3. להעלות חשבוניות ישירות מפורטל הספקים בצירוף שליחת העתק למשתמש בדוקה.
לאחר ההעלאה של החשבונית מתוך פורטל הספקים החשבונית תעשה ישירות לתיקיית חדש.
חלק ד׳- הקצאת הרשאות נוספות לכניסה למערכת ע״י הספק:
לאחר החיבור הראשוני של הספק, הוא יוכל להעניק גישה למעקב אחר החשבוניות בפורטל הספקים למשתמשים נוספים מטעמו.
על הספק להיכנס לפרופיל שלו באמצעות סמל ״האיש הכחול״ שבפינה העליונה של המסך, לבחור ב־Additional Email Addresses, ולהוסיף את כתובות האימייל של המשתמשים שברצונו לשתף.
חשוב לדעת: על הספק להוסיף את המשתמשים שלהם הוא רוצה לאפשר גישה לפורטל הספקים עבור כל חברה בנפרד.