יצירת קבוצת מאשרים בסיסית
באפשרות זו, ניתן ליצור קבוצות קבועות של מאשרים, אשר ישמשו את המשתמש בעת הפעלת הליך האישורים ויחסכו את
פעולת ההקלדה של כל מאשר בנפרד באמצעות בחירת הקבוצה בלבד.
הגדרת מאשרים מראש
בכל חברה במערכת דוקה, יש להגדיר מראש אילו משתמשים מורשים לשמש כמאשרים.
ההגדרה מתבצעת דרך:
סמל האיש האפור בפינה העליונה של המסך > הגדרות > סבב מאשרים > "רשימת מאשרים"
⚠ שים לב: ניתן להוסיף לרשימת המאשרים רק משתמשים קיימים במערכת. אם המשתמש טרם נוצר – יש להקים אותו תחילה, כפי שמוסבר במדריך זה
*שים לב- ניתן להוסיף מאשרים לרשימת המאשרים רק מתוך משתמשים קיימים במערכת ובמידה והמשתמש טרם נוצר, יש להקים
אותו כמוסבר במדריך הבא
הגדרת קבוצת מאשרים בסיסית
יצירת הקבוצה תיעשה מהגדרות החברה באמצעות כניסה ללשונית ״סבב אישורים״ > ״קבוצת מאשרים בסיסית״ > ״צור קבוצה״
בחלון שנפתח יש לבחור את שם הקבוצה הרצויה ולאחר מכן את המאשרים הרצויים.
סדר בחירת המאשרים יקבע את סדר שרשרת המאשרים, לכן יש להכניס את המאשרים בסדר הרצוי ובסיום ללחוץ על כפתור ״שמור״.
במידה ותרצו להקים קבוצות מאשרים נוספות, ניתן ללחוץ על כפתור + קבוצה חדשה בצד שמאל של המסך.
כאשר תרצו להפעיל את קבוצת המאשרים, תוכלו לגשת למסמך הרצוי, לבחור את קבוצת המאשרים הרצויה מתוך הרשימה ולהפעיל את סבב האישורים
⚠ שימו לב - סדר המאשרים הנבחרים, קובע את סדר האישורים- המשמעות היא שהמאשר השני לא יוכל לאשר את המסמך לפני המאשר הראשון.