קבוצת מאשרים מורחבת
אפשרות זו, ניתן ליצור רמות שונות לקבוצות מאשרים ולבצע התאמות לסבב אישורים על פי סכומים ואף לשלוח במקביל את סבב
האישורים לכמה גורמים שונים.
הגדרת מאשרים מראש
בכל חברה במערכת דוקה, יש להגדיר מראש אילו משתמשים מורשים לשמש כמאשרים.
ההגדרה מתבצעת דרך:
סמל האיש האפור בפינה העליונה של המסך > הגדרות > סבב מאשרים > "רשימת מאשרים"
⚠ שים לב: ניתן להוסיף לרשימת המאשרים רק משתמשים קיימים במערכת. אם המשתמש טרם נוצר – יש להקים אותו תחילה, כפי שמוסבר במדריך זה
יצירת קבוצת מאשרים מורחבת
יצירת אפשרות זו תיעשה מהגדרות החברה באמצעות כניסה ללשונית ״סבב אישורים״ > ״קבוצת מאשרים מורחבת״ > ״הוסף
קבוצה״
בעת לחיצה על הוסף קבוצה, ייפתח חלון ובתוכו ניתן לבצע קבוצות מותאמות אישית באופן הבא:
- עמודת רמת האישורים - מאפשר לבחור את קבוצת המאשרים שאליהם תרצו לשלוח את המסמכים
- עמודת סכום מינימלי- מאפשרת לבחור את הסכום המינימלי ממנו תרצו שיישלח המסמך לאישור לאותה קבוצת המאשרים בשורה.
- עמודות מינימום מאשרים - מאפשרת לבחור האם נדרש שכל רמת המאשרים המוגדרת בשורה נדרשת לאשר את המסמך, או אישורם של חלק מהמוגדרים מהקבוצה מספיק.
- עמודת סדרתי/מקבילי- מאפשרת לבחור האם תרצו שסבב האישורים יישלח לקבוצת המאשרים בסדר בו הוזנו המאשרים כך שהמאשר השני בקבוצה לא יקבל את המסמך עד שהמאשר הראשון יסיים את התהליך (סבב אישורים סדרתי) או שתרצו שהמסמך יישלח לאישור במקביל לכל קבוצת המאשרים (סבב אישורים מקבילי).
⚠ שימו לב- ניתן להגדיר מספר רמות מאשרים (כפי שנראה בצילום המסך) כך שמאשרים נוספים יצורפו לסבב האישורים בהתאם לסכום המסמך בפועל.