הוספת קוד ספק - QBO
קוד ספק הוא נתון חשוב שמעניק למנהלת החשבונות אמצעי זיהוי נוסף לאימות הספק הנבחר. השימוש בקוד זה יעיל במיוחד כאשר ספק מופיע במערכת הכספית מספר פעמים, או כאשר קיימים מספר ספקים בעלי שמות דומים.
הגדרת קוד ספק
1. היכנסו ל QBO
ופתחו את כרטיס הספק הרצוי.
2. עברו ללשונית Additional Info.
3. בשדה Account No הגדירו את קוד הספק הרצוי ושמרו.
משיכת קודי ספק בדוקה
כדי שהקוד יופיע ליד שם הספק ברשימת הספקים בדוקה, יש לוודא שהחברה מוגדרת בהתאם:
1. היכנסו ל־הגדרות החברה-> חיבור למערכות.
2. פתחו את ההגדרה תצוגת מספרי חשבון וסמנו אותה.
3. בסיום, פתחו מסמך כלשהו במערכת ולחצו על כפתור סנכרון.