ניהול מסמכים

איך לנווט בשולחן העבודה של החברות
שולחן העבודה הוא המסך החשוב ביותר בדוקה - הוא דף הבית של החברה. משולחן העבודה ניתן לגשת לכל המסמכים שבחברה (מלבד מסמכים חסויים). הוא המקום ממנו מתחילה כל הע...
א', 12 מרץ, 2023 ב- 3:25 אחר הצהריים
איך מעלים מסמכים?
הדרכים המומלצות לסרוק ולהעלות מסמכים למערכת DOKKA שליחת מסמכים למייל ניתן לשלוח מסמכים דרך המייל האישי של כל ספק (מופיע בצד ימין למעלה) והקבצים יעלו א...
א', 12 מרץ, 2023 ב- 3:30 אחר הצהריים
מסך קליטת החשבונית - שימוש בסיסי
המסמכים שאנו מעלים לDOKKA מזוהים כחשבונית. (מצורפת הרשימה על העסקאות בהן אנו תומכים). לאחר לחיצה על המסמך משולחן העבודה תוכלו לראות שנפתח מסמך הנהלת ...
ב', 13 מרץ, 2023 ב- 1:35 אחר הצהריים
מסך קליטת החשבונית - התאמה אישית
זהו מאמר המשך למאמר הבא.  ישנן מספר רב של פונקציות שעשויות להקל על תהליך עריכת תנועת היומן ותצוגתו, לדוגמא: התאמת גודל: ניתן להתאים את גודלן של העמ...
ב', 13 מרץ, 2023 ב- 1:39 אחר הצהריים
כיצד מסמנים וגוררים מספר מילים יחד מהמסמך?
אחד הכלים החזקים ביותר של DOKKA הוא היכולת למשוך נתונים מתוך המסמך עצמו. כך המערכת לומדת איפה למצוא את המידע הנכון על מנת להשלים את הפעולה. אם יש מספר ...
ה', 16 מרץ, 2023 ב- 4:34 אחר הצהריים
איך עורכים מסמך עם מספר עמודים?
אם העליתם מסמך בעל יותר מעמוד אחד, אתם יכולים לערוך אותו וליצור פיצול של העמודים למסמכים שונים. בעמידה על המסמך משולחן העבודה יש ללחוץ על המקש הימני ואז לב...
ה', 16 מרץ, 2023 ב- 1:46 אחר הצהריים
איך לחבר ולגזור מסמכים?
בDOKKA ישנן שתי אפשרויות כדי לקשר/לחבר כמה עמודים של מסמכים: 1. חיבור מסמכים - הגדרת מספר עמודים לתנועת יומן אחת. (לדוגמא: חשבונית שכוללת מספר עמודים) ...
ד', 24 מאי, 2023 ב- 5:07 אחר הצהריים
איך מבצעים חיפוש?
חיפוש בעזרת חלונית "חיפוש" (ממוקמת למעלה בשולחן העבודה) DOKKA יודעת לקרוא כל מילה ומספר בכל מסמך שהועלה אליה. כלומר, בעזרת חלונית החיפוש נית...
ב', 13 מרץ, 2023 ב- 1:52 אחר הצהריים
איך לערוך ולהוסיף פתקית?
הפתקיות, משמשות בDOKKA ממש כמו הפתקיות הנדבקות שיש על שולחן העבודה בכל משרד. ניתן להוסיף פתקית שתהיה על המסמך (או קבוצת מסמכים) ואת הפתקית ניתן לראות משולח...
ב', 13 מרץ, 2023 ב- 2:05 אחר הצהריים
הכירו את תצוגת הטבלה, איך לסנן, לסדר ולייצא דוחות
הכירו את תצוגת הטבלה בדוקה.   בלחיצה אחת תוכלו לעבור במסך הראשי מתצוגת הגלריה המוכרת לתצוגת טבלה (ולהפך). ניתן לשנות את רוחב כל אחת מהעמודות באמצעות...
ב', 28 אוג, 2023 ב- 10:16 לפני הצהריים