שימוש באפליקציה
האפליקציה של דוקה מאפשרת למשתמשים להעלות מסמכים ישירות מהנייד, להתכתב בצ’אט פנימי, ולהוסיף פתקיות על מסמכים קיימים, בקלות ובנוחות מכל מקום.
איך מורידים את האפליקציה?
ניתן להוריד את האפליקציה בעזרת הקישורים הבאים:
ֿ
איך נכנסים לאפליקציה?
הכניסה לאפליקציה מתבצעת עם אותם פרטי התחברות (שם משתמש וסיסמה) המשמשים לכניסה לדוקה דרך המחשב.
חשוב לדעת: משתמשים חדשים צריכים תחילה להיות מופעלים במערכת דרך המחשב, לבחור סיסמה חדשה, ורק לאחר מכן להיכנס לאפליקציה.
שימוש באפליקציה
בחירת חברה
לאחר הכניסה, בפינה העליונה של המסך מופיעות שלוש נקודות. לחיצה עליהן תפתח את רשימת החברות אליהן המשתמש מחובר.
יש לבחור את החברה הרצויה כדי להיכנס לסביבת העבודה שלה.
העלאת מסמכים
1. לחצו על כפתור Scan שבתחתית המסך.
2. יופיעו שתי אפשרויות:
Choose from library
לבחירת תמונה מתוך גלריית התמונות במכשיר.
Take photo
לצילום תמונה חדשה והעלאתה.
ניתן לצלם או לבחור כמה מסמכים בבת אחת.
לאחר מכן, יש לאשר את ההעלאה בלחיצה על סימן ✔︎ (V) שבתחתית המסך.
בשלב הבא ניתן להוסיף פתקית לרישום הערה או הסבר נוסף.
למידע נוסף על פתקיות – לחץ כאן.
שימוש בצ’אט
בפינה העליונה של המסך מופיע כפתור לפתיחת צ׳אט.
באמצעותו ניתן להתכתב עם משתמשים אחרים המחוברים לאותה חברה.
ניתן לשלוח הודעה ישירות מתוך מסך הבית, או מתוך מסמך ספציפי.
כאשר הודעה נשלחת מתוך מסמך מסוים, המשתמש שאליו נשלחה ההודעה יקבל התראה במייל.
לחיצה על אותה הודעה במייל תוביל אותו ישירות לצ’אט וגם לתוך המסמך הרלוונטי.
הוספת פתקיות על מסמכים קיימים
בעת צפייה במסמך, ניתן להוסיף פתקית על ידי לחיצה על Sticky Note המופיע בתחתית המסך.
הפתקית מאפשרת להוסיף הערות, תזכורות או בקשות ישירות על המסמך עצמו.
