כאשר אנו מקבלים קובץ שכולל מס׳ עמודים וחלק מן העמודים בקובץ צריכים להיקלט לתנועה נפרדת, יש לבצע גזירה של הקובץ בתוך המערכת.
על מנת לגזור קובץ מרובה עמודים לכמה קבצים שונים ניתן לבצע את הפעולות הבאות :
1. לחצו על שלוש הנקודות במסמך.
2. בחרו באפשרות "ערוך מסמך".
3. במסך העריכה:
- השתמשו באפשרות "גזור הכול" כדי לפצל כל עמוד למסמך נפרד.
- או לחצו על סמל המספריים בין עמודים מסוימים כדי להגדיר היכן לפצל.
6. לחצו על שמור.
⚠ הערות והגבלות
- לא ניתן לבצע גזירה של מסמכים שכבר נקלטו למערכת הנהלת החשבונות או שיש עליהם סבב אישורים פעיל.
כדי להמשיך, יש להסיר את סבב האישורים תחילה, או לשכפל את המסמך ולעבוד על ההעתק.
- גזירת הקובץ או שינוי סדר העמודים בו, יוצר קובץ חדש לחלוטין, לכן במידה והקובץ המקורי הגיע חתום דיגיטלית מהספק, רצוי שלא לבצע עריכה של המסמך או לחילופין לשמור את המקור ולשכפל קובץ נוסף לטובת עריכה.
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר